INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) del 27 aprile 2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, l’associazione SOLARITES_Comunità Energetica Rinnovabile (in forma abbreviata SOL_CER), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali.

In generale, ogni informazione o dato personale fornito nell’ambito della pre-adesione, manifestazione d’interesse e dei contatti commerciali e tecnici sarà trattato secondo i principi internazionalmente riconosciuti di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’associazione SOLARITES_Comunità Energetica Rinnovabile (in forma abbreviata SOL_CER): 

  • Sede legale: Via Montevecchio n. 20, Torino (TO) 
  • Rappresentante Legale: Carlo Rastel Bogin 
  • Codice ATECO / Attività: 94.99.90 – Attività di altre organizzazioni associative 
  1. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali sono raccolti e trattati dall’Associazione per le seguenti finalità:

  1. Gestione del Modulo di Pre-adesione / Manifestazione d’interesse:
    • Acquisizione e valutazione della richiesta di pre-adesione e della manifestazione di interesse a partecipare alla Comunità Energetica Rinnovabile (SOL_CER). 
  2. Analisi della bolletta e dei dati energetici (POD):
    • Esame dei dati tecnici ed energetici contenuti nella bolletta fornita dall’Interessato (incluso il codice POD/PDR, consumi storici, potenza impegnata, ecc.) al fine di valutare la fattibilità tecnica ed economica dell’adesione alla comuntà energetica e stimare i potenziali benefici di condivisione dell’energia. 
  3. Esecuzione delle attività precontrattuali e contrattuali:
    • Svolgimento delle trattative, verifica dei requisiti preliminari e formalizzazione dell’eventualità di successiva adesione formale all’Associazione o alla Comunità Energetica.
  4. Adempimento di obblighi di legge:
    • Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità amministrative o di settore (es. GSE, ARERA, norme fiscali e contabili).
  5. Gestione organizzativa e contenzioso:
    • Controllo di gestione interno, comunicazione istituzionale legata all’attività associativa e gestione di eventuali contenziosi.
  1. Dati oggetto del trattamento

In relazione alle finalità sopra descritte, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati anagrafici e identificativi: Nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza/domicilio.
  • Dati di contatto: Indirizzo e-mail, numero di telefono, PEC.
  • Dati tecnici relativi alle utenze energetiche (Bolletta/POD): Codice POD (Point Of Delivery) / PDR, dati relativi ai consumi energetici, potenza contrattuale, profilo di prelievo/immissione e altri dati presenti nella bolletta dell’energia elettrica/gas. 
  • Dati bancari/finanziari: (se necessari per eventuali conguagli, rimborsi o quote associative).
  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali (cartacei), adottando logiche strettamente correlate alle finalità stesse e con modalità tali da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 679/2016. I dati saranno trattati esclusivamente da personale ed eventualmente da collaboratori espressamente autorizzati dal Titolare.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Tuttavia, potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

  • Consulenti tecnici, analisti ed esperti del settore energetico preposti alla verifica e all’analisi delle bollette e dei punti di prelievo (POD). 
  • Enti ed organismi di gestione dell’energia (es. GSE – Gestore dei Servizi Energetici, distributori di rete locale). 
  • Enti ed Amministrazioni Pubbliche per l’adempimento di obblighi di legge.
  • Banche, istituti di credito e studi di consulenza amministrativa, fiscale e legale.
  • Fornitori di servizi informatici, cloud storage e gestione dei flussi di comunicazione (nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR).
  1. Termine di conservazione dei dati
  • Dati di Pre-adesione ed Analisi Bolletta/POD: I dati raccolti tramite il modulo di manifestazione d’interesse saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’elaborazione dello studio di fattibilità/analisi energetica e, in ogni caso, non oltre 12/24 mesi dalla presentazione della richiesta, salvo che non intervenga l’effettiva adesione all’Associazione. 
  • Dati contrattuali ed associativi: In caso di perfezionamento dell’adesione, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo/contrattuale e, successivamente alla cessazione dello stesso, per un tempo massimo di 10 anni per adempiere agli obblighi di legge in materia fiscale, contabile e civilistica.
  1. Natura del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità relative alla pre-adesione e all’analisi della bolletta/POD è facoltativo. Tuttavia, il mancato o parziale conferimento dei dati (compresa la mancata fornitura della bolletta o del codice POD) comporterà l’impossibilità per SOL_CER di effettuare la valutazione di fattibilità tecnica/economica e di dare corso alla richiesta di manifestazione d’interesse. 

  1. Diritti dell’Interessato

In qualità di Interessato, Le sono riconosciuti i diritti stabiliti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016, ed in particolare:

  • Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e accedervi.
  • Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.
  • Diritto alla cancellazione / Diritto all’oblio (art. 17): Ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge.
  • Diritto di limitazione (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di determinate condizioni.
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): Ricevere i dati forniti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
  • Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per motivi legittimi.
  • Diritto di revoca del consenso (art. 7): Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato può inviare una comunicazione scritta presso la sede dell’Associazione in Via Montevecchio n. 20, Torino (TO) o tramite e-mail/PEC ai recapiti ufficiali dell’Associazione. 

  1. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 del Regolamento) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).